Lunca Timișului Trophy

Ediția 2024

Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”Lunca Timișului Trophy” este Asociația EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro

Locul și durata desfășurării concursului:

Lunca Timișului Trophy este un eveniment de strângere de fonduri pentru construirea și dezvoltarea WOODROCKS – tabără, loc de experimentare, construire, educație ecologică și sustenabilitate destinat în principal copiilor.

Evenimentul se desfășoară pe durata a două zile în Lunca Timișului de lângă localitatea Urseni – http://bit.ly/46GONus – Județul Timiș, Sâmbătă 20 Aprilie 2024 – MTB și Duminică 21 Aprilie 2024 – RUN.

Pentru MTB este pregătită o singură cursă, pentru un traseu de 45 km.

Pentru RUN sunt trei curse, de 5 km, de 10 km și semi-maraton 21 km.

Evenimentul cuprinde și curse de MTB KIDS și RUN KIDS pentru copiii cu vârsta de 3-14 ani.

Agenda completă va fi anunțată din timp pe EcoStuff.ro și pe pagina de Facebook a evenimentului – https://www.facebook.com/events/721287073077037

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Lunca Timisului Trophy cursele MTB și RUN este de 15 ani. Nu există limită de vârstă inferioară pentru cursele KIDS, dar este recomandat să nu aibă mai puțin de 3 ani. Tinerii sub 18 ani, trebuie să fie insoțiți de un părinte sau tutore legal care își va da acordul scris pentru participare în ziua ridicării pachetului și care va prezenta declarația pe proprie răspundere a parintelui.

Perioada de înscriere

Înscrierile online se deschid Luni 26 Februarie 2024. Participanții se pot înscrie doar completând formularul online. Înscrierile online se închid MARTI 9 Aprilie 2024 la ora 23:59. În ziua concursului nu se mai pot face înscrieri și nici plăți.

Taxa de participare

Valoarea taxei de participare, indiferent de cursa pentru care se înscrie concurentul, MTB sau RUN, este conform perioadelor de mai jos:

26 februarie – 3 martie – 100 lei
4 martie – 24 martie – 130 lei
25 martie – 9 aprilie – 150 lei

Valoarea taxei de participare a copiilor cu vârsta între 3 – 14 ani este de 50 lei.

Modalități de plată

– Online cu Cardul – link-ul este accesibil in momentul inregistrarii, sau va fi transmis pe adresa de email.

– Prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimite lista persoanelor pentru care se face plata și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 18 Aprilie 2024. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Echipament Obligatoriu:

CICLISM

Casca de ciclism este OBLIGATORIE, atât în timpul competiției cât și în timpul antrenamentelor.

Toate bicicletele folosite la Lunca Timișului Trophy trebuie să fie in bună stare de funcționare.

Numărul de concurs la cursele MTB va fi montat pe bicicleta, în față, pe ghidon, vizibil.

În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentarile si să-și rezolva problema într-un loc sigur.

În cazul in care un concurent se deplasează cu viteză net superioară și vrea sa depășească alt concurent, trebuie lăsat să treacă.

RUN

Încălțăminte sport cu talpă profilată adecvată alergării pe teren accidentat

Numărul de concurs va fi prins pe echipament, în față, pe short sau pe tricou.

In cazul in care un concurent se deplaseaza cu viteza net superioara si vrea sa depaseasca alt concurent, trebuie lasat sa treaca.

Recomandari:

Bidon sau bidoane cu apa

Ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului)

Pompă, cameră de schimb, petice pentru pana și leviere

O ureche de schimbător potrivită

Telefon mobil protejat de umezeală păstrat într-o husă/pungă

Categorii:

MTB:

Masculin: 15–19 ani, 20–29 ani, 30–39 ani, 40–49 ani, 50 ani +

Feminin: Open

RUN:

Masculin și feminin:

15–19 ani, 20–29 ani, 30–39 ani, 40–49 ani, 50 ani +

KIDS

Băieți si fete, atât la ciclism, cât și la alergare: 3–7 ani, 8–9 ani, 10–11 ani, 12–14 ani

NOTE:

1. O categorie este considerată validă doar dacă întruneşte condiția ca un număr de minim 5 concurenți la respectiva categorie să fie prezenți la start, în caz contrar categoria respectivă va fi cumulată cu cea superioară de vârstă, excepție făcând categoria 50+ ani care va fi cumulată cu cea inferioară.
2. La copii categoriile nu se cumulează, fiecare grupă de vârstă având un traseu diferit.
3. Vârsta se calculează în funcție de anul de naștere

Ridicare pachet

Ridicarea pachetelor se face în dimineața cursei, cu cel puțin o oră înaintea startului.

Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cărții de identitate.

Participanții minori trebuie să vină la ridicarea pachetului însoțiți de către un părinte sau tutore legal.

Dacă un concurent nu işi poate ridica personal pachetul de start, pentru ridicarea acestuia se poate prezenta un prieten cu o copie a cărții de identitate a concurentului.

Startul:

PROGRAM provizoriu SÂMBĂTĂ 20 APRILIE
Ora 10:00 – Start MTB
Ora 10:15 – Start MTB KIDS – 12-14 ani – 17 km
Ora 10:30 – Start MTB KIDS – 10-11 ani – 8.5 km
Ora 14:00 – Premiere MTB, MTB KIDS 10-11 ani, MTB KIDS 12-14 ani

Ora 14:30 – Start MTB KIDS – 3-7 ani – 1.2 km
Ora 15:00 – Start MTB KIDS – 8-9 ani – 5 km
Ora 15:40 – Premiere

PROGRAM provizoriu DUMINICĂ 21 APRILIE
Ora 10:00 – Start RUN 21KM
Ora 10:10 – Start RUN 10KM
Ora 10:20 – Start RUN 5KM
Ora 13:00 – Premiere 5K, 10K, 21K

Ora 13:30 – Start KIDS (la 5 minute dupa ce se termina cursa anterioara)
3-7 ani – 400 m
8-9 ani – 800 m
10-11 ani – 1200 m
12-14 ani – 2800 m
Ora 15:00 – Premiere KIDS

Concurenții trebuie să se poziționeze la linia de start conform indicațiilor oferite de către organizatori și MC.

Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START.

Marcajul:

Marcajul este cu săgeți și X-uri. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul gresit sau interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj.

Premii:

Premiile constau în trofee, medalii, bani și/sau produse. La cursele MTB și RUN se premiază cu bani locurile 1, 2 și 3 Open. Câștigătorii categoriilor de vârstă primesc trofeu, medalie, diploma și produse.

Se premiază:

MTB

OPEN feminin/masculin – 500 lei 300 lei 100 lei

RUN 21k

OPEN feminin/masculin – 500 lei 300 lei 100 lei

RUN 10k

OPEN feminin/masculin – 400 lei 200 lei 100 lei

RUN 5K

OPEN feminin/masculin – 300 lei   200 lei   100 lei

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

Responsabilitatile Organizatorului:

• asigura pachetul de start pentru concurenti
• asigura traseul de concurs marcat corespunzator
• asigura puncte de rehidratare si verificare
• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
• asigura cronometrarea cu sistem de cip-uri
• asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical
• asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului

In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei sau modificarea/adaptarea traseului.

Nota: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul sau concurenții deterioreaza marcajele de ghidare.

Responsabilitatile Participantului:

• toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere
• concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament
• fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile organizatorilor si comisarilor de traseu
• concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri
• concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul, sa tina cont de informatiile anuntate de organizatori, chiar  daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament
• in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune la numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau la 112
• concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator
• concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu

Conditii ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului in intregime sau scurtarea lui

Nefolosirea castii de protectie pe timpul concursului – la ciclisti

Comportamentul lipsit de Fair Play si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea, sicanarea,  etc.)

Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc)

Schimbarea bicicletei in timpul concursului

Schimbarea numarului de concurs

Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare

Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele de alimentare si in zona de sosire

Consumul de alcool in timpul concursului

Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti

Reclamaţii și Contestaţii

Timpul oficial este cel dat de sistemul de cronometrare.

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor

Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afișarea rezultatelor provizorii, împreună cu o taxă de 30 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 30 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

Drepturi de autor:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii Lunca Timisului Trophy, din timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugati sa ceara voie si sa mentioneze evenimentul de la care provin.

Diverse:

In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica in orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fara nici o notificare prealabila. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficiala de Internet a concursului Lunca Timisului Trophy si anuntate pe pagina evenimentului pe Facebook

Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concursul Lunca Timisului Trophy astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de EcoStuff Romania in scopul desfasurarii Concursului.

Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare si pentru informarea utila a concurentilor.